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MPROJ6002 项目计划与预算
MPROJ6002_作业案例 Page 1
全国研讨会项目
案例介绍
你将计划和实施一个全国研讨会，这是一个重大项目，此项目将吸引大约1000名与会者。由于该活动是非盈利性的活动，因此为期三天的研讨会的注册费仅为每位参与者1,250澳元。参会者可以免费参加所有安排的研讨会。举办此类活动涉及的任务非常艰巨，包括选举一个委员会，选择一个会议主题，与参展商联系，安排现场活动，计划会议议程等等。黄金海岸被选为本年度研讨会的主办城市。该活动有三个主要目标：（1）举办一次高质量的，有价值的研讨会。这次研讨会的安排将为今后数年的研讨会做出指导。（2）为主办城市安排社交和来宾计划。（3）遵守严格的财务标准。选择城市和酒店设施后的第一个任务是组建项目团队和团队领导。团队成员应包含多名经理，负责安排会议议程，社交计划，当地安排以及所有其他的重要事务。
项目团队需要使用职能性结构来组织这次活动。黄金海岸官员承担大部分主要职责，其他五个商业伙伴的成员则协助完成其他职责。然后，团队成员需要完成工作分解结构WBS和活动计划的甘特图。如表1所示，安排此类的重大事件的工作非常繁杂。本年度研讨会总共提供22个主题研讨会。在这些研讨会中，参会人员将展示70篇技术论文，参与小组讨论和案例研究。
本次全国研讨会的议题包括工程和建筑，制药，公用事业，软件，汽车，商业研发，国防，教育和制造业。本次论坛包括了帮助考取专业证书，学习统计质量控制的概念和展望未来行业前景的一系列研讨会。这一系列研讨会都需要仔细规划。本次论坛包括了数十家供应商，这些供应商会举办大量展示其商品的展示会。本次论坛的社交计划包括高尔夫比赛，众多社交活动，当地景点的参观项目以及其他各种娱乐机会。总而言之，举办一次全国研讨会和许多公司在竞争激烈的市场中需要完成的项目一样困难。
任务说明：
此案例研究为你提供了一个可以应用你在本课程中学到的项目计划，进度，预算和质量管理技能的案例情景。总体而言，你需要为这个案例编制项目范围说明书，项目进度安排，成本管理计划和质量管理计划。
具体任务：
你需要在一个不超过3人的小组（或者个人）来完成除作业说明之外的以下任务。
作业1 – 第二部分
1-1） 范围管理计划
• 描述整个工作范围，包括项目背景，特定项目目标，可交付的成果，项目假设与约束，以及项目里程碑。
• 编制项目的工作分解结构WBS（最少三层）。
1-2） 项目进度安排
• 为表1中的项目活动为构建原始的甘特图。
• 进行关键路径分析，并在确定的关键活动上仔细应用三点估计技术，以制定初步的项目进度表。你需要假设表1中的关键活动是在无风险的环境中，并保持不变。但是，如果没有适当的风险管理，关键活动的持续时间将增加40％
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• 使用制定的初步的项目进度表来完成最终的项目进度分析。
表1 – 研讨会项目活动
活动编号 描述 持续时间 先期活动
A
研讨会项目管理
AA
招聘项目团队
26天
-
AB
建立组织流程
40天
AA (ss+1)
AC
确认首席会计官的支持级别和预算
40天
AA (ss+1)
AD
制定研讨会的目的和目标
36天
AC (ss+6)
AE
向技术副总裁和董事会发布报告
30天
AA (ss+1)
B
技术项目
BA
确定研讨会主题
20天
AD (ss)
BB
招聘技术项目团队
28天
BA (ss+6)
BC
确认研讨会和特殊兴趣小组主题
23天
BB (ss+6)
BD
制定论文筛选流程
12天
BC (ss+6)
BE
就研讨会与教育委员会联系
20天
BD (ss)
BF
计划和发布论文征集和小组讨论的通知
17天
BE (ss)
BG
招聘审稿人
11天
BE (ff)
BH
招聘主持人
10天
BG (ff)
BI
选择打印机
7天
BD (fs-1)
BJ
计划并发布研讨会论文集
4天
BI (ff)
BK
编制并发布研讨会展示流程
10天
BJ (ff)
BL
组织演讲者的早餐
4天
BK (ff)
BM
确认音频和视频要求
5天
BL (ss)
BN
完成并发布研讨会的技术总结报告
7天
FA (ss)
C
财务安排
CA
制定现金流量估算/预测
38天
AB (ss+8)
CB
制定财务运作程序
13天
CA (ss+12)
CC
确认账户代码
3天
CB (ss+2)
CD
开设单独的银行账户
5天
CC
CE
制定独立的审核程序
5天
CD (ss+5)
CF
制定并发布标准报告
13天
CE (ss+1)
CG
与首席会计官进行对账
9天
CF (ss+2)
CH
完成并发布研讨会的财务总结报告
7天
CG
D
企业赞助
DA
确认赞助方式
22天
BC (ss)
DB
联系目标赞助公司
22天
DA (ss)
DC
征集赞助
9天
DB (fs-4)
DD
确认赞助公司
13天
DC (ss)
E
设施供应商和首席会计官支持
EA
与研讨会酒店和后备酒店签订合同
6天
AB (ss+4)
EB
安排研讨会地点
29天
BC (ss)
EC
与执行总监和活动经理确定并安排会议日程
24天
DB (ss)
F
来宾安排
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FA
确认目标
17天
EA (fs+2)
FB
探索可能的活动
26天
FA (ss)
FC
分析成本和效益
13天
FA (fs-1)
FD
确认社交活动方案
13天
FC (ss)
FE
签订相关合同
11天
FD (ss+4)
G
演讲者安排
GA
探索候选人及相关成本
29天
CA (ss+1)
GB
确认演讲者并获取批准
10天
GA (fs-9)
GC
签订相关合同
11天
GB (ss+2)
GD
与演讲者保持定期联系
9天
GC (ss+6)
GE
安排演讲者的会议活动
3天
GC
H
宣传/推广
HA
论坛主题的建立与批准
20天
BA (ss)
HB
设计Logo并获得批准
10天
HA (ff)
HC
发布广告
31天
HB (ss+2)
HD
准备会议宣传视频
13天
HC (ss+6)
HE
确认和批准宣传材料
19天
HD (ss)
HF
本地宣传
13天
HE (fs-7)
I
研讨会活动
IA
主持研讨会
3天
GE (ss)
IB
汇编并发布会后报告
6天
IA (ss), BN, CH
作业2 – 第二部分
2-1） 成本管理计划
• 应用多种成本估算工具来证明活动预算的合理性
• 估计每个活动所需的成本，汇总后确定项目的详细预算。对每组项目活动的成本估算，必须至包含表3中的至少两种资源。成本估算和预算基准都必须与项目进度表保持一致。
• 在成本管理计划中清楚地展示资源使用和其他成本管理计划的主要组成部分。
表1 – 项目预算 活动编号 描述 持续时间 预算分配（%）
A
研讨会项目管理
5
AA
招聘项目团队
26天
AB
建立组织流程
40天
AC
确认首席会计官的支持级别和预算
40天
AD
制定研讨会的目的和目标
36天
AE
向技术副总裁和董事会发布报告
30天
B
技术项目
15
BA
确定研讨会主题
20天
BB
招聘技术项目团队
28天
BC
确认研讨会和特殊兴趣小组主题
23天
MPROJ6002 项目计划与预算
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BD
制定论文筛选流程
12天
BE
就研讨会与教育委员会联系
20天
BF
计划和发布论文征集和小组讨论的通知
17天
BG
招聘审稿人
11天
BH
招聘主持人
10天
BI
选择打印机
7天
BJ
计划并发布研讨会论文集
4天
BK
编制并发布研讨会展示流程
10天
BL
组织演讲者的早餐
4天
BM
确认音频和视频要求
5天
BN
完成并发布研讨会的技术总结报告
7天
C
财务安排
10
CA
制定现金流量估算/预测
38天
CB
制定财务运作程序
13天
CC
确认账户代码
3天
CD
开设单独的银行账户
5天
CE
制定独立的审核程序
5天
CF
制定并发布标准报告
13天
CG
与首席会计官进行对账
9天
CH
完成并发布研讨会的财务总结报告
7天
D
企业赞助
15
DA
确认赞助方式
22天
DB
联系目标赞助公司
22天
DC
征集赞助
9天
DD
确认赞助公司
13天
E
设施供应商和首席会计官支持
30
EA
与研讨会酒店和后备酒店签订合同
6天
EB
安排研讨会地点
29天
EC
与执行总监和活动经理确定并安排会议日程
24天
F
来宾安排
5
FA
确认目标
17天
FB
探索可能的活动
26天
FC
分析成本和效益
13天
FD
确认社交活动方案
13天
FE
签订相关合同
11天
G
演讲者安排
5
GA
探索候选人
29天
GB
确认演讲者并获取批准
10天
GC
签订相关合同
11天
GD
与演讲者保持定期联系
9天
GE
安排演讲者的会议活动
3天
H
宣传/推广
10
HA
研讨会主题的建立与批准
20天
HB
设计Logo并获得批准
10天
HC
发布广告
31天
MPROJ6002 项目计划与预算
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HD
准备会议宣传视频
13天
HE
确认和批准宣传材料
19天
HF
本地宣传
13天
I
研讨会活动
5
IA
主持研讨会
3天
IB
汇编并发布会后报告
6天
表3 – 项目人力资源 姓名 资源类型 职位 工资标准（每小时）
Carol Hoskins
项目管理
项目经理
65
Bob Thomas
技术
电子工程师
75
Sheila Egan
技术
助理工程师
55
Randy Hall
设施
设施和资产经理
55
Stu Berg
设施
资产管理官
45
Susan Green
财务
资深财务官
50
Marty Pittman
营销
活动经理
60
John Reid
营销
营销员
45
Sally Adams
人力资源
招聘员
45
Lanny Abele
合同
法律和合同经理
65
Kristin Johnson
内部采购
采购员
45
2-2） 质量管理计划
• 完成质量管理计划中的主要组成部分。
• 应用质量管理框架，以确保项目表现与质量管理计划一致。